内设机构

内设机构

发布时间:2022-09-17 来源:平城区政府办

(一)综合室。负责区政府党组与区委的党务联系,承担相关文稿起草工作;承办区政府党组交办的工作任务,承办区政府办公室党支部交办的工作事项;组织、协调区政府领导参加的政务活动;办理各乡、街道办事处和区直各工作部门报送区政府、区政府办公室的请示和报告;负责区人大议案、建议意见和区政协提案处办工作;负责纪检、监察、计划生育、宣传和培训等工作;办理区政府系统目标责任制工作方面的有关事宜;处办区政府和区政府办公室的日常政务;负责组织机关义务劳动等行政事务活动;负责区政府值班工作,及时报告重要情况,传达和督促落实区政府领导同志指示。指导全区政府系统值班工作及承办区政府主要负责同志外出报备工作;负责人事劳资、机构编制、教育培训、人事档案、考核、公务员登记工作;负责政府办后勤保障工作,如办公设备及办公用品、耗材的采购工作等;负责政府办财务报账、会计记账等工作;联系工会、青年及妇联等部门相关工作;完成领导交办的其他工作。

(二)会务室。负责区政府及区政府办公室的会务工作;

承办区政府常务会议、全体会议以及区长办公会议的会务工作,并撰写会议纪要;组织、协调以区政府名义召开的各类会议;办理区政府系统大型综合会议的审批;负责区政府领导的调研会见、会谈等政务活动的组织安排工作;承办领导交办的其他事宜。

(三)文秘室。负责了解掌握全区经济、社会发展等方面的情况;遵照区政府和区政府办公室领导指示,草拟政府工作报告、工作总结、领导重要讲话、汇报材料等文稿;起草、审核以区政府和区政府办公室名义发出的文、电、函;起草向区人大、区政协的例行工作报告;了解、掌握区政府以及区政府各工作部门的政务、经济活动,编发《政务信息》;为国务院、省、市政府提供管理信息,为区委、区政府及基层提供信息服务;收集、反馈、处理区内外政务信息,为领导决策提供参考;做好与省、市、兄弟县(区)等有关方面的信息交流工作;围绕区政府的中心工作,做好调研,并形成文稿和综合性材料及时向区政府、区政府办公室领导汇报并提出建议、意见;对全区经济建设和社会发展中的重要情况及经验和问题组织专题调研,为领导决策提供依据;听取人民群众建议和意见;承办领导交办的其他事宜。

(四)机要档案室。负责文、电、函、请示、报告的收发办理及档案管理、机要保密工作;办理党中央、国务院及国家机关各部、委,省委、省政府及省直各部门和市委、市政府及市直各部门来文、密电、内部资料、刊物的登记、分发、传阅;负责区政府、区政府办公室文、函、电的审核、编号和印发;负责机要、保密文件及内部资料的清退和销毁;

负责区政府、区政府办公室文书档案、资料档案及其它档案的分类、立卷、归档、查阅、利用和管理;负责机要文件、资料的交换及收发;负责区政府、区政府办公室的印鉴管理;

负责刻制、颁发区政府各工作部门及各乡、各街道办事处的印章;负责区政府系统工作人员《工作证》发放管理工作;负责OA电子政务系统相关工作;承办领导交办的其他事宜。

(五)政府督查室。负责对中央、省、市政府要求落实的事项、区政府决策部署、区政府领导重要批示落实情况进行督促、检查;组织开展重大专项督查,承办相关联合督查工作;按照区政府和区政府办公室领导的指示,督促、检查全区国民经济计划、财政预算执行情况和全区重点工程建设的进展情况;承办领导交办的其他事项。

(六)区政府外事办公室。贯彻执行党中央、国务院对外事工作方针政策以及各项外事法律、法规,制定本区外事工作计划,执行区委、区政府关于外事工作的指示;主管全区外事工作,行使行政管理职能;负责因公临时出访管理工作,承办我区临时因公出国人员审核、呈批和证照的签证、签注及证件的管理工作;承办外国人士应邀来访的签证通知函工作;负责审核办理进京介绍信、进京证批件并办理外出介绍信等工作;协同有关部门组织接待来访的重要外宾和来我区进行公务活动的各国外交人员及采访的外国记者;指导本区各部门的涉外工作;统筹办理区领导的对外交往事宜;配合和协助有关部门做好对外宣传和群众性外事教育活动;协助指导各部门的外事业务,监督执行外事纪律;

指导本区对外民间及交流和学术等领域的友好交往工作。了解和掌握本区外事工作的情况和问题;了解和掌握外国人在我区活动情况和问题,及时向上级反映;协同有关部门管理外国专家、外资企业或中外合资企业的外籍人员。协同有关部门处理重大涉外事项;承办区委、区人民政府和上级外事部门交办的其他事宜。

(七)区政府台港澳事务办公室。贯彻执行党中央、国务院对台港澳工作的方针政策以及各项法律、法规,制订全区对台港澳事务工作计划、规划并组织实施,行使行政管理职能;负责因公赴港澳人员审核、呈批和证照的签证、签注及证件的管理工作;做好港澳同胞及其社团的联络工作。

归口管理对台宣传,制订全区对台宣传计划;组织并指导各部门开展对台宣传和入岛宣传工作;负责组稿和稿件的审核;负责台湾记者来我区采访和新闻交流工作;会同有关部门开展涉台教育。负责指导和管理与香港、澳门因公往来的有关事务,协同有关部门和地方推动与香港、澳门在经济、科技、文化等领域的交流与合作;负责对台湾各层人士的联络工作。指导协调有关部门开展对台联络和交友工作;管理台胞捐赠;负责在平城区台胞和台属的工作,做好对他们的教育引导工作,指导其与在台亲友通信,落实台胞台属政策;研判台湾局势和两岸关系发展动向,为领导决策提供服务。负责全区对台港澳工作干部的培训工作;协调处理涉台港澳方面人员的重大活动和重大事件。负责涉台港澳方面的来信来访工作。配合有关部门通过港澳工作渠道开展统战和对台工作;贯彻执行“一国两制”方针和中央对香港、澳门的政策规定。加强与上级及兄弟港澳台和外事机构工作联系;了解香港、澳门的有关情况,提出政策建议;积极宣传和协助贯彻党和国家有关港澳台侨工作方针政策,密切与有关部门、党派、团体的协调和配合,加强同港澳台外各界人士的联系和团结,听取和反映港澳台同胞对我区建设的意见和建议;承办区委、区人民政府和上级港澳台部门交办的其他事宜。